随着当今企业人员数量的不断增加，企业的工资管理工作也就变得越来越复杂。用传统人工的方式对企业工资信息进行管理，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,电子计算机以前所未有的速度在全世界普及，它的应用已经涉及到我们生活工作的各个角落。用计算机代替人工管理企业信息已经成为可能。使用计算机对员工工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。